四、参展活动工作分工

（一）协调组

及时联络主办方活动信息，并与市领导及时沟通，邀请黑龙江省、哈尔滨市有关领导、人士参加大红袍品茗会，指导协调其它各有关方面的准备工作。

负责单位：市茶业局与市政府办

负 责 人： 陈泽财   彭永泉

（二）企业展示展销组

组织策划布置展区，其展区文化要体现卢展工书记所说的武夷山是“茶之祖、茶之源、茶之乡、茶之韵” 的主题及宣传武夷山“双世遗”的国际金牌，指导企业布馆展示企业品牌。组织 参展茶企业准备好参展所需用品，带足产品（多样化） 。配合组织中、俄等企业签定产销协议。

负责单位：市茶业局、茶业同业公会

负 责 人：徐少明   刘国英  

（三）茶评组

负责参赛茶样的收集（参评茶样为大红袍、肉桂、水仙三个系列各 1斤），参与评审组的评审。

负责单位：市茶业局、茶业同业公会

负 责 人：刘国英   修明

（四） 旅游推介组

1 、在现场营造旅游环境进行旅游资源推介，特别是对茶文化线路的推介。设计“武夷茶乡之旅”、“万里茶路”线路图，让东北游客、俄罗斯采购商能在武夷山“观茶乡风景、品茶农香茗、购厂家产品”，体验摘茶、做茶、拣茶的经历，重温万里茶路的人文历史。

2 、带上相关旅游服务宣传资料 1000份。

3 、策划茶旅有奖解答活动，选题并准备好奖品（景点门票 300张）。

负责单位：景区、市旅游局

负 责 人：余泽岚   季和宾

（五）宣传组

1 、根据组委会已邀请媒体确定还需邀请的媒体名单，邀请媒体现场采访国茶大红袍在东北市场的消费信息反馈。

2 、筹备活动现场的对外宣传工作，负责跟踪采访现场新闻，及时向各地媒体进行新闻发布。

3 、制作《武夷山资讯》茶文化专刊及系列宣传品 5000份，用于分发本次活动组委会应邀来宾、秧歌队队员、茶企业投资商、重要客户、新闻媒体。利用网络平台推介武夷山茶叶，引荐提供给东北市民查阅武夷山茶叶信息，拓展宣传武夷茶的渠道。

4 、由市茶文化艺术团精选出与茶文化主题相关的节目。由宣传部、文体局选定几个有代表性能体现武夷茶文化原生态的节目，重点宣传“国茶大红袍”，展示武夷茶艺，唱响武夷茶歌，营造爱茶、尚茶的氛围。印制出节目单，并确定节目时间。携带表演需用的道具、服装、相关音响、录放相设备等。

5 、后期宣传

在各大主流媒体重点推介和宣传有关参加茶博览会所带来的成果，特别突出“大红袍，红天下”的主题。

负责单位：宣传部   广电局   文体局   报道组

负 责 人：金文莲   林 锋  黄 晨  

（六）后勤组

1 、做好活动行程安排，提供安排明细表；做好邀请嘉宾的把关、现场接洽等各项工作；为全体参会领导和工作人员预订车票（机票），做好用餐、住宿安排。

2 、承接本次活动事务、会务，分发会议资料袋，分发参展人员工作证、嘉宾证；确保水、电、器材、展位等的租用、归还。做好礼品茶的采购和分发。

3 、协助解决参展企业遇到的困难。

4 、做好参加活动人员的安全保卫工作，与当地公安机关、保安公司接洽，联系展区保安，做好武夷山市参展区的安全防范工作。

负责单位：市茶业局与市政府办

负 责 人： 陈泽财   彭永泉

五、参展活动工作经费（另行制定经费预算方案）

武夷山市茶业局

2008 年 6月 16日